Обязанности:
Занесение заказов в базу данных
Работа с первичной бухгалтерской документацией отдела
Консультирование клиентов
Оформление и контроль правильности оформления договоров и входящих в них документов (накладные, счета-фактуры, акты т.п.).
Работа с корпоративными клиентами:
- ведение клиентской базы клиентов в программе 1C,
- выставление счетов поступивших заказов,
- подготовка договоров о сотрудничестве, пролонгация,
- отслеживание задолженности у клиентов,
- сверки с клиентами по периодам,
- принятие входящих звонков,
- оформление большого количества ПТС (Паспорт транспортного средства),
- выполнение поручений начальника отдела оформления и начальника отдела продаж,
- работа с региональными представителями нашей компании (Рязань, Калуга, Обнинск, Ростов-на-дону, Краснодар и др.)
- участие в оформлении документов программ-тендеров для Государственных учреждений.
Работа с физическими лицами:
- первичное консультирование клиента по наличию интересующей модели в автосалоне, информирование о комплектации, стоимости, кредитованию, другая общая информация для клиента;
- подготовка предварительного договора с клиентом, выставление счета на оплату, Приходно-кассового ордера, прием полной/частичной стоимости за автомобиль, оформление полного пакета документов продажи (накладная, сч-фактура, акт, сервисная книга, договор для ГАИ, страховка ОСАГО, 2D КОД (для автомобилей ВАЗ) и др.);
- работа с ККМ, инкассация (2-3 раза в неделю);
- Работа с лизинговыми компаниями, кредитными экспертами, страхование (ОСАГО, КАСКО).
- ежедневное составление отчета по проданным автомобилям, а так же общий отчет по итогам месяца.